マンション売却の際に管理組合に通知するタイミングは？必要書類も解説

マンションの売却をする場合、管理組合に通知する時期はいつか、知っておきたい方も多いでしょう。
この記事では組合へ通知する時期や、抜ける場合の書類手続きの方法、連絡しなかった場合の注意点について解説をしています。
マンション売買を検討していて、組合を抜ける時期を知りたい方は参考にしてください。

マンション売却時に管理組合に連絡するタイミングとは

マンションを所有している方は管理組合への加入が義務付けられており、売却時には住民変更に伴い管理組合への脱退届を提出する必要があります。
国土交通省が定めた標準管理規約によると、所有者が変更された時点で組合員としての資格が自動的になくなります。
このため、売却の決済が終わり、所有権移転手続きが完了したタイミングが、管理組合への連絡をする適切な時期といえるでしょう。
手続きは正式に書面でおこなうことが規則として義務付けられています。
また、取引により所有者が変更される旨を事前に通知しておくと、手続きがスムーズに進行する可能性が高くなります。

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マンション売却時に管理組合に提出する書類

マンションの所有権移転手続きが終わったら、組合員資格喪失届を記載し、手続きをおこないます。
管理組合より書類を取り寄せるのが入手方法です。
書類では、管理組合の理事長宛となっていますが、一般的には管理会社に届け出ます。
提出方法は、不動産会社の担当者が提出してくれる場合や、自分自身でも可能です。
売却が完了しても提出しないままでいると、管理費や修繕積立金の引き落としが続くかもしれません。
売買が成立して退去しても、組合側は、居住者が変わったのを把握していない可能性もあります。
マンションの管理費は、前月に引き落とされるケースが多いため、月の途中で売買契約が成立すると、日割り計算をおこなって、買い手に請求するのが一般的です。
また、売り手が1か月分負担する場合もあります。
組合の費用の負担方法については、契約の交渉の際に、買い手と話し合う必要があるでしょう。

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管理組合の役員でもマンション売却は可能かどうか

管理組合の役員でもマンションの売却は可能ですが、役員としての責任が売却活動やその進行に影響を及ぼす場合があります。
任期中でもマンションの売却に法的な制限はありませんが、管理規約に基づく制約がある場合があるため、まずは規約の内容を確認することが重要です。
くわえて、売却活動を開始したら早めに組合や他の役員へ連絡することが大切です。
これにより、役員交代の準備や、新居への引っ越し計画などが円滑に進められます。
とくに、管理組合では役員の交代が総会などで正式に決定されることが多いため、計画的な進行が重要です。
また、売却時には、組合員資格喪失届を提出する必要があり、この手続きが完了しないと管理費などの負担が続くリスクもあります。
適切な連絡と準備が、スムーズな売却を実現するポイントです。

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まとめ

マンションを売却する際、決済が完了し、所有権が移転したタイミングで管理組合へ脱退の連絡をおこないます。
書面で提出するため、事前に書類を管理組合から入手するのがおすすめです。
書類提出が遅れると、売却をしても、組合費や修繕積立金が引き落とされるおそれがあるので注意しましょう。
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